5 Contoh Surat Peringatan (Sangat Penting Diketahui)

Individu yang melanggar peraturan perusahaan/instansi-pendidikan/organisasi tempat dia bernaung, sudah sewajarnya jika diberi surat peringatan.

Diharapkan, teguran halus tersebut dapat memberikan efek jera pada individu yang bersangkutan.

Mengenai format penulisan dan cara penyampaiannya, Anda dapat menyimak beragam contoh surat peringatan penting berikut ini.

1. Contoh Surat Peringatan 1

PT. Pejuang Aksara
Jl. Karet Belakang III No: 12, Setiabudi-Kuningan Jakarta Selatan
Telp: 081122334455
email: [email protected]

SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor : 130/HRD-RM/V/2018

Dibuat oleh PT. Pejuang Aksara dan diperuntukkan kepada:

Nama: Abraham Bentang
Jabatan: Staff Marketing

Sehubungan dengan sikap indisipliner serta pelanggaran tata tertib perusahaan yang dilakuakn oleh Abraham Bentang, yakni berdasarkan hasil appraisal performance yang mana menunjukkan Saudara Abraham Bentang tidak mencapai target pemasaran yang diharapkan Tim Manajemen pada bulan Juli dan Agustus 2018.

Yang mana sebagai seorang karyawan, Saudara dapat menjaga teta tertib kerja dan bersedia untuk meningkatkan performa kerja Saudara sesuai yang diharapkan oleh Tim Manajemen.

Maka dari pertimbangan tersebut perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Surat peringatan ini akan berlaku 1 (satu) bulan ke depan sejak diterbitkan.
2. Apabila nanti dalam kurun waktu 1 (satu) bulan ke depan sejak diterbitkannya surat peringatan pertama ini Saudara tidak bermasalah dalam performa kerja yang menjadi dasar diterbitkan surat peringatan pertama ini, maka surat peringatan pertama Saudara dinyatakan tidak berlaku.
3. Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan sejak diterbitkannya surat peringatan pertama ini performa kerja Saudara kembali menurun, maka perusahaan akan memberikan surat peringatan ke-2 bagi Saudara.
4. Selama masa peringatan ini berlaku atau belum melebihi 1 (satu) bulan setelah diterbitkannya surat peringatan ini, maka Saudara dilarang mengajukan cuti dalam waktu 3 (tiga) bulan ke depan.

Demikian surat peringatan pertama ini diterbitkan agar menjadi perhatian serta ditaati sebaik mungkin oleh Saudara Abraham Bentang.

Hormat kami,

Jakarta, 25 Oktober 2018

Artikel Terkait: 5 Contoh Surat Resmi yang Dapat Dijadikan Rujukan

2. Contoh Surat Peringatan Pembayaran

Kudus, 11 Februari 2018
Nomor: ….. / ….. / ….. / …..
Lampiran:…..
Perihal: Teguran Pembayaran

Yang terhormat,
Manager
CV. Gandhi
Jalan Simpang Lima, Pati

Dengan hormat,

Dengan ini, kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami, perusahaan Bapak masih memiliki kewajiban pembayaran yang belum dilunasi sebesar Rp20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) sesuai faktur Nomor : ….. / ….. / ….. / ….. yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.

Mengingat saat ini telah melewati batas waktu yang telah disepakati, maka kami berharap Bapak berkenan segera melunasinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Hangat Hati

Indra Hartoyo, S.E.
Manajer Keuangan

3. Contoh Surat Peringatan Organisasi

SMA Negeri 300
Organisasi Siswa Intra Sekolah
Alamat: Jl. Lapangan Tembak No. 100 Senayan, Gelora, Kec. Tanah Abang
Kota Jakarta Pusat

Surat Peringatan Anggota
Nomor :002/OSIS/SMA Negeri 300/…….. /2018

Lampiran: 2
Perihal: Surat Peringatan 1

Yth,
Saudara/i
Di tempat

Assalamu’alaikumWr. Wb

Sehubungan dengan hasil rapat bersama dengan eksekutif OSIS, Saudara/i yang bernama di bawah ini telah tidak mengikuti pertemuan bersama pengurus OSIS/tidak menjalankan kewajiban dan tugas sesuai perjanjian awal. Maka dari itu, Saudara/i yang bernama:

Nama: Dania Amanda
Kelas: VIII-IPS1
Jabatan: Bendahara 2

Kami beritahukan kepada saudara/i untuk aktif kembali mengikuti pertemuan antar pengurus OSIS dan menjalankan kewajiban beserta tugas OSIS seperti seharusnya.

Jika tidak, kami akan memberikan sanksi tegas atau pemberhentian secara tidak hormat.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikumWr. Wb

Jakarta, ……………………2018

Mengetahui
Pembina OSIS
SMAN 300

Abdul Samad, S.Pd.
NIP.19771004 200604 1 012

Artikel Terkait: 5 Contoh Surat Dinas yang Bisa Jadi Rujukan

4. Contoh Surat Peringatan Siswa/Contoh Surat Peringatan Sekolah

Dinas Pendidikan Kotamadya Medan
Sma Negeri 1 Medan
Jl. Pendidikan No. 123 Medan
SURAT PERINGATAN
Nomor: 656/B/I/2018

Surat Peringatan 1 ini ditujukan kepada siswa:

Nama: Emily Manurung
Kelas: XII – IPA – 2
NISN: 908765436

Sehubungan dengan peraturan sekolah yang mewajibkan para siswa untuk datang dan hadir dengan tepat waktu di sekolah, yakni pada pukul 08.00 pagi, maka dengan ini kami akan memberikan surat peringatan kepada siswa dengan nama tersebut di atas.

Hal ini karena menurut keterangan dari guru piket, siswa dengan nama tersebut diatas datang terlambat ke sekolah selama 5 hari berturut – turut dalam satu bulan.

Hukuman wajib berupa skorsing 2 (dua) jam tambahan sepulang sekolah kami berikan agar bisa menjadi contoh untuk para siswa yang lainnya.

Demikian Surat Peringatan kami agar dapat dimengerti.

Medan, 22 Mei 2018
Kepala SMA Negeri 1 Medan,

Michael Immanuel Lintang

Artikel Terkait: 7 Contoh Surat Undangan (yang Bisa dijadikan Acuan)

5. Contoh Surat Peringatan Mahasiswa

Universitas Negeri Pelangi Harapan Bangsa
Fakultas Ilmu Komunikasi
Jurusan Jurnalistik
Jl. Bintang Pelajar No. 40 Kota Bandung
Telp. 022 – 345901 Fax. 022 – 345900
http://Pelangiharapanbangsabdg.edu.id
SURAT PERINGATAN
Nomor: 221/UNPHB/MHS-3/V/2018

Kepada,
Fajar Armando
NIM 320211
Kelas Psikologi Komunikasi

Sehubungan dengan adanya ketidakpatuhan Saudara Fajar Armando terhadap aturan perkuliahan yang berlaku, yaitu tidak hadir tanpa keterangan sebanyak lebih dari tiga kali dalam satu semester, maka Saudara Fajar Armando tidak diperkenankan mengikuti UAS pada mata kuliah Psikologi Komunikasi yang akan diselenggarakan pada hari Senin, 28 Mei 2018. Harap menghadap dosen yang bersangkutan sebelum tanggal 26 Mei 2018.

Jika Saudara tidak menghadap dosen yang bersangkutan pada tanggal tersebut, nilai mata kuliah Psikologi Komunikasi yang Saudara ikuti akan langsung diberikan nilai E dan tidak boleh mengulang pada semester selanjutnya.

Sekian surat peringatan ini untuk segera diperhatikan. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Bandung, 21 Mei 2018.
Mengetahui,
Kepala Bagian Akademik,

Drs. Jamila Arbeyn

Artikel Terkait: 4 Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Berbagai Profesi

Demikianlah beragam contoh surat peringatan. Apabila individu yang bersangkutan tidak mengindahkan teguran tersebut, tentu instansi/perusahaan/lembaga pendidikan terkait berhak memberikan sanksi tegas.