5 Contoh Surat Resmi yang Dapat Dijadikan Rujukan

Ada beberapa cara dalam membuat surat resmi, tergantung dengan keperluan dan tujuan surat resmi itu dibuat. Sebelum anda membuat surat resmi, ada baiknya anda mempelajari terlebih dahulu berbagai format pembuatan surat resmi. Beberapa di antaranya tergantung instansi atau tergantung dengan jenis acara dan tujuan surat tersebut dibuat. Beberapa contoh surat resmi adalah sebagai berikut:

1. Contoh Surat Undangan Resmi

SMA Negeri 1 Tayanapatuk
Jl. P. Diponegoro No. 60 Tayanapatuk, Sumatera Barat

Sumatera Barat, 20 Agustus 2018

No: 030/SMAN 1 TYNPTK/08/2018
Lampiran: –
Perihal: Undangan

Kepada Yth.
Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Tayanapatuk

Dengan hormat,
Sehubungan dengan tujuan demi meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Tayanapatuk khususnya bagi para siswa kelas XIII, maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud menyelenggarakan sebuah agenda yang edukatif berupa studi lapangan bagi siswa siswi kelas XII di luar sekolah. Acara tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal: Senin/25 Agustus 2018
Pukul: 07.30 – 12.30
Tempat: Kantor Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat
Acara: Pengenalan Sistem Pendidikan

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas segala perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Wali Murid kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Tayanapatuk,

Susanto Dwi Pujo, S. Pd.

Artikel Terkait: 5 Contoh Surat Dinas yang Bisa Jadi Rujukan

2. Contoh Surat Resmi Sekolah

Pemerintah Propinsi Sumatera Utara
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Medan Utara

Jalan Kyai Mojo No. 125 Blok C Medan Utara

Medan, 23 November 2018

No.: 067/23/011/ 2018
Lampiran: –
Perihal: Undangan Pengambilan Laporan Hasil Belaajr Siswa

Yth. Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VIIA – VIIH
SMP Negeri 1 Medan Utara

Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan undangan untuk mengambil laporan hasil belajar siswa selama satu semester yaitu untuk periode Semester Genap bagi Kelas VII tahun pelajaran 2017-2018 yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin/29 November 2018
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Aula Utama SMP N 1 Medan Utara

Demikian surat undangan kami sampaikan kepada yang bersangkutan, semoga dapat tepat waktu sesuai rencana. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Wali Murid kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 1 Medan Utara

Soekarno Muhammad, S.H., M.M.

Artikel Terkait: 5 Contoh Surat Peringatan (Sangat Penting Diketahui)

3. Contoh Surat Resmi Perusahaan

PT. Udin Bersaudara
Jl. K. H. Ahmad Dahlan No. 12-14 Blok B Medan

Nomor : 112 / MARET /XII-A / 2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Kepada Yth :
Bapak Ferdinan Sujatmiko
Manajer Marketing PT UDIN BERSAUDARA
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka kami bermaksud untuk mengundang seluruh Manajer PT Udin Bersaudara agar dapat menghadiri serangkaian acara dalam rapat persiapan kegiatan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin/29 Maret 2018
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Pertemuan Umum Sayap Kiri Bangun Lama

Demikian undangan ini disampaikan, sehubungan dengan pentingnya acara ini, maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat waktu sesuai dengan rencana. Atas segenap perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Panitia

Muhammad Subekti

Artikel Terkait: 7 Contoh Surat Keterangan (Memperlancar Beragam Urusan)

4. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi

MA Al-Anhar
Jl. Banjarsari no. 3 Blok A, Jakarta Pusat

Jakarta, 12 Januari 2019

Nomor: 076/12-01A/2019
Lampiran: ¬1
Hal: Undangan Rapat dinas

Kepada Yth :
Seluruh Anggota Dewan Guru MA Al Anhar
Di tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan Acara Rapat Dinas Provinsi DKI Jakarta, kami selaku panitia mengudang seluruh Anggota Dewan Guru MA Nurul Amanah untuk menghadiri rapat pada :

Hari/Tanggal : Senin/29 Januari 2019
Waktu : Pukul 10.00 WIB – 11.30 WIB
Tempat : Gedung Pertemuan Akbar DKI Jakarta II

Mengingat pentingnya acara ini maka kehadiran Bapak/Ibu sangat membantu kelancaran acara. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Penanggung Jawab Acara

Subhan Ranggawarsita

Artikel Terkait: 4 Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Berbagai Profesi

5. Contoh Surat Resmi OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 1 Semarang

Jl. Menteri Supeno No. 1 Semarang Kota

Semarang, 21 Agustus 2018

No: 013/OSIS/UND EX/II/19
Lamp: –
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth,
Seluruh Ketua Kelas
SMA Negeri 5 Semarang

Dengan Hormat,
Kami selaku pengurus OSIS SMAN 1 Semarang mengundang seluruh ketua kelas dari kelas X, XI, dan XII untuk menghadiri undangan rapat OSIS pembentukan panitia PORSENI yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin/26 Agustus 2018
Pukul: 14.00 WIB
Tempat: Aula Besar SMAN 1 Semarang
Acara: PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Atas kerjasama teman-teman sekalian kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui,
Ketua OSIS SMAN 1 Semarang

Restu Bakhtiar

6. Contoh Surat Dinas Resmi

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 15 MUNTILAN

Jl. Jogja-Magelang Km. 8, Muntilan 56983
Telp. 0274 7351527863 Fax. 022 56498566 Mobile. 0875429710

Muntilan, 20 Juli 2018

Nomor: B.11/DPB/105/VII/2018
Lampiran: –
Perihal: Permohonan Nama Domain

Kepada Yth.
MENKOMINFO Kab. Muntilan
di Tempat

Yang Bertanda Tangan di bawah ini:

Nama: Muhammad Rohmad M. Pd
NIP: 935888904360
Jabatan: Kepala Sekolah
Unit Kerja: SMA Negeri 21 Muntilan

Sehubungan dengan keperluan sekolah, kami mengajukan nama domain “sman21muntilan.sch.id” sebagai nama domain resmi SMA Negeri 21 Muntilan.

Demikian surat permohonan ini kami ajukan. agar dapat di tindaklanjuti secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
Kepala SMA Negeri 21 Muntilan

Muhamad Rohmad, M. Pd.

Dari beberapa contoh surat resmi di atas, mana yang paling sering anda buat?

Leave a Reply